Immer wieder stellt sich die Frage: Welcher Drucker ist die richtige Wahl? Diese Frage lässt sich nicht so einfach beantworten, denn Drucker sind heute in den vielfältigsten Designs und Ausführungen erhältlich und kommen mittlerweile sowohl in Privathaushalten als auch in Unternehmen zum Einsatz. Die Entscheidung für ein bestimmtes Gerät kann im ersten Moment schwer fallen. Dieser Artikel gibt einen kleinen Überblick darüber, welcher Drucker bzw. welche Druckertechnik für welchen Zweck die beste Wahl sein könnte – besonders in Unternehmen.
Für Unternehmen sind Drucker unverzichtbar
Mittlerweile setzt sich in vielen Betrieben der Trend zum papierlosen Büro immer stärker durch. So reduzieren Unternehmen auf diese Weise nicht nur unnötigen Organisations- und Arbeitsaufwand, sondern sie schonen dadurch auch die Umwelt. Doch selbst heute können Firmen nicht vollständig auf Drucker verzichten, denn nicht überall stehen Smartphone und PC zur Verfügung. Außerdem ist es auf Dokumenten aus Papier einfacher möglich, sich Notizen zu machen. Daneben brauchen vor allem Einrichtungen wie Behörden und Arztpraxen die Geräte zum Anfertigen von Dokumenten. Auch heute noch werden Atteste, Überweisungen oder Rezepte überwiegend auf Papier gedruckt. Wichtig ist aber letztlich nur, dass Betriebe einen Drucker wählen, der zu ihrem Anwendungsprofil passen.
Die Druckertypen im Überblick
Unternehmen und Privatpersonen stehen heute vordergründig drei Druckermodelle zur Auswahl: der Nadel-, der Tintenstrahl- und der Laserdrucker. Das älteste Modell ist wohl der Nadeldrucker, auch bekannt als Matrixdrucker. Bereits in den 1970er-Jahren war er in Unternehmen beliebt. Denn mit jenem Gerät ist es möglich, Dokumente samt Durchschlag zu erstellen. Mit der Zeit wurde der Drucker so weiterentwickelt, dass er heute dazu imstande ist, bis zu zwölf Durchschläge in nur einem Druck zu kreieren. Der Tintenstrahldrucker punktet hingegen mit seiner schnellen und stillen Arbeitsweise. Er ist außerdem dazu imstande, unterschiedliche Arten von Papier zu bedrucken. Des Weiteren ist der Tintenstrahldrucker zu einem vergleichsweise geringen Preis erhältlich. Personen, die ihren Drucker besonders häufig einsetzen, sollten zum Laserdrucker greifen. Bei Schwarz/Weiß-Darstellungen ist mit diesem Modell eine besonders hohe Auflösung möglich. Auch Farbdrucke sind mit dem Laserdrucker möglich. Der Laserdrucker besticht des Weiteren durch eine enorm hohe Druckgeschwindigkeit und seine preisgünstigen Druckkosten.
Die Einsatzbereiche der Druckertypen
Der Nadeldrucker kommt heute noch primär in industriellen Betrieben, Behörden sowie Arztpraxen zur Anwendung. Mit ihm lassen sich nämlich mühelos Durchschläge erstellen. In vielen anderen Büros ist er aber immer seltener anzutreffen. Der günstige Tintenstrahldrucker ist im privaten als auch im professionellen Bereich beliebt. Vor allem in kleineren Büros und im Home-Office kommt er relativ häufig zum Einsatz. Dort überzeugt er durch seine leise Arbeitsweise, weshalb er getrost neben dem Arbeitsplatz betrieben werden kann. Der Laserdrucker kommt hingegen in erster Linie in Betrieben zum Einsatz, in denen oft und viel gedruckt wird. Verantwortlich dafür sind die hohe Bearbeitungsgeschwindigkeit und die einwandfreie Qualität der Drucke. Außerdem überzeugt der Laserdrucker durch geringe laufende Kosten – vor allem die Schwarz-/Weiß-Toner sind zu einem vergleichsweise günstigen Preis zu haben.
Einige Vor- und Nachteile der einzelnen Druckertypen im Überblick
| Vorteile | Nachteile | |
| Tintenstrahldrucker | Geringe Anschaffungskosten | Höhere Druckkosten |
| Leiser Druckvorgang | Druck kann verblassen | |
| Mittlere Druckgeschwindigkeit | Drucke oft nicht abriebfest | |
| Laserdrucker | Hohe Druckqualität | Hohe Anschaffungskosten |
| Hohe Druckgeschwindigkeit | Höherer Strombedarf | |
| Geeignet für hohe Druckvolumen | Farbdrucke weniger farbecht | |
| Nadeldrucker | Langlebig | Lauter Druckvorgang |
| Drucke mit Durchschlägen | Langsame Geschwindigkeit | |
| Mittlere Anschaffungskosten | Keine Farbdrucke |
Darauf ist beim Kauf eines Druckers zu achten
Soll das betreffende Druckgerät im Unternehmen zum Einsatz kommen, ist oft eine hohe Druckgeschwindigkeit essenziell. Des Weiteren ist es ideal, wenn sich die Anschaffungs- aber auch die laufenden Kosten im erschwinglichen Bereich bewegen. Natürlich muss auch die Druckqualität stimmen. Idealerweise verblassen die Dokumente selbst nach längerer Zeit nicht. Da der Drucker häufig im professionellen Kontext im Einsatz ist, muss es außerdem der laufenden Belastung standhalten. Dies gilt umso mehr für Unternehmen, in denen täglich hohe Druckvolumen bewältigt werden müssen. Steht das Gerät in der Nähe eines Arbeitsplatzes, ist es außerdem wichtig, dass es die Dokumente leise bearbeitet – ansonsten könnte der Drucker als störend empfunden werden. Weitere nützliche Informationen zum Thema Drucktechnik findet man unter: https://blog.hd-toner.de
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