Großraumbüro ausstatten: Worauf sollte beim Kauf von Elektronik-Ware geachtet werden?

Angestellter steht am Schreibtisch im modernen Großraumbüro
Foto: reallywellmadedesks(pixabay.com

Die Digitalisierung schreitet mit großen Schritten voran und Laptops, Softwares, Server und Co. gehören längst zum Standardinventar in Großraumbüros. Da die Digitalisierung in allen Lebensbereichen stark zugenommen hat, sind auch die Anforderungen an die technische Ausstattung im Büro gestiegen. Worauf beim Kauf von Elektronik-Ware für das Großraumbüro geachtet werden sollte, erfahren Leser in diesem Ratgeber.

Die passende IT-Ausstattung für das Großraumbüro


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So gut wie alle Bürotätigkeiten laufen heute digital ab: Ob Anfragen per Mail, die Buchhaltung am PC oder die digitale Speicherung von Kundendaten. Großraumbüros müssen heutzutage stets auf dem neuesten Stand bleiben, was die Technik anbelangt. Um als Gründer oder Unternehmer effiziente Arbeitsabläufe garantieren zu können, braucht es eine sehr gute IT-Ausstattung – am besten aus dem Elektronik Großhandel. Diese technischen Hilfsmittel benötigt jedes Großraumbüro:

  • Personal Computer mit Bildschirm, Tastatur, Maus und eventuell Drucker
  • Solide Anwendungsprogramme und andere Software für den Computer (Office- oder spezielle Programme)
  • Gute Webcam
  • Eventuell Laptops und Tablets
  • Eventuell Mitarbeiter-Smartphones

Welche Elektronik-Ware im Großraumbüro konkret benötigt wird, hängt selbstverständlich auch stark von der jeweiligen Branche ab.

Virtuelle Meetings gehören längst zum Büroalltag

Zoom, Teams und Skype sind längst nicht mehr aus dem Büroalltag wegzudenken. Ob Video-Konferenzen mit wichtigen Kunden oder Mitarbeiter-Meetings – virtuelle Meetings haben in den vergangenen Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Damit Video-Calls reibungslos und störungsfrei ablaufen, bedarf es nicht nur einer guten Webcam. Eine solide Software ist eine wichtige Basis in der virtuellen Zusammenarbeit.

Tipp: Viele Unternehmen setzen heute auf Teams, das im Microsoft 365 Paket enthalten ist. Teams ermöglicht neben störungsfreien Video-Konferenzen eine enge Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. In der Teams Cloud kann auf wichtige Daten zugegriffen werden und ein einfacher Austausch von Dokumenten ist möglich. Eine zusätzliche Einarbeitungszeit ist nicht nötig, da im Paket vertraute Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook enthalten sind.

Worauf sollte ich beim Kauf von Elektronik-Ware fürs Büro achten?

Egal ob Hardware oder Software – beim Kauf von Elektronik-Ware sollten Unternehmer einige Punkte berücksichtigen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist es, mehrere Angebote miteinander zu vergleichen, um die beste IT-Ausstattung zum bestmöglichen Preis zu erhalten. So sparen Gründer, Start-Ups, Unternehmer und Co. mitunter jede Menge Geld. Wer Elektronik-Ware für das Großraumbüro besorgt, sollte jedoch weniger die Anschaffungskosten beachten, sondern vielmehr die Folgekosten, die durch die Nutzung der Geräte entstehen werden.

Ein weiterer wichtiger Tipp für Unternehmer: Bevor ein Gerät gekauft wird, sollte man sich über die Energieeffizienz des Elektronikgerätes schlau machen. Es lohnt sich bei der Anschaffung etwas mehr auszugeben und dafür weniger im Verbrauch zu zahlen. Unternehmen sollten daher Geräte mit einer Energieeffizienzklasse A++ oder Super-A bevorzugen.

Elektronikgeräte müssen außerdem leicht zu bedienen sein und optimal zu den Mitarbeitern passen. Im Elektronik-Großhandel finden Unternehmer hochwertige Monitore, PC-Zubehör, Tablet-PCs, Laptops und vieles mehr für den täglichen Bürobetrieb. Zu guter Letzt sollte man beim Kauf von Elektronik-Ware für das Großraumbüro auch auf CE-Zeichen achten. Geräte, die ein CE-Kennzeichen aufweisen entsprechen den EU-Richtlinien und garantieren eine hohe Sicherheit und Qualität.

Fazit: Ohne die passende IT-Ausstattung geht nichts mehr

Ob das Verfassen von Mails, virtuelle Meetings oder die Buchhaltung am PC – ohne eine solide IT-Ausstattung funktioniert heute nichts mehr. Als Unternehmer muss man heute stets auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und die Mitarbeiter im Großraumbüro mit einer effizienten und störungsfreien Technik versorgen. Im Elektronik Großhandel finden Unternehmer eine zeitgemäße technische Grundausstattung für den täglichen Bürobetrieb.

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