Bei der Erstellung von professionellen Arbeitszeugnissen sind in Unternehmen grundsätzlich verschiedene Abteilungen gefragt. Die Formalitäten werden durch die HR-Fachkräfte bestimmt, sodass das Zeugnis sämtlichen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die fachliche Beurteilung des Mitarbeiters wird dagegen von dem Management beziehungsweise der zuständigen Führungskraft übernommen.
Es zeigt sich aus diesem Grund oft als Herausforderung, den Prozess der Erstellung von Arbeitszeugnissen zeiteffizient, transparent und übersichtlich zu gestalten. Eine große Hilfe stellt somit ein Werkzeug dar, mit dem die Arbeitszeugnis-Erstellung umfassend verwaltet werden kann.
Rechtssichere und professionelle Erstellung von Arbeitszeugnissen mit Haufe
Ein solches besteht in dem vielfältigen Angebot von Haufe. Mithilfe der Produkte von Haufe lassen sich Arbeitszeugnisse in kürzester Zeit rechtssicher und professionell erstellen. Angeboten werden dabei webbasierte Softwareanwendungen, die für zahlreiche Unternehmensbereiche große Vorteile bedeuten.
Beispielsweise sind professionelle Arbeitszeugnisse nicht zu unterschätzen, wenn es um die allgemeine Mitarbeiterzufriedenheit geht. Die Zeugnisse können somit die Reputation und die Wahrnehmung eines Unternehmens in der Öffentlichkeit maßgeblich positiv beeinflussen. Gleichzeitig profitieren davon selbstverständlich auch weitere Bereiche, wie zum Beispiel das Employer Branding, dem eine überaus große Bedeutung hinsichtlich der Gewinnung neuer, qualifizierter Mitarbeiter zukommt.
Vor allem wird jedoch die HR-Abteilung effektiv durch die Vielzahl an geprüften Vorlagen und Textbausteinen sowie die automatisierten Prozesse entlastet. Die Arbeitszeugnisse können so wesentlich schneller an die Mitarbeiter ausgegeben werden – und dies sogar in englischer Sprache.
Optimiertes Employer Branding
Arbeitszeugnisse erfüllen für Mitarbeiter, die aus ihrem alten Unternehmen ausscheiden, vor allem den Zweck, sich bei einem potentiellen neuen Arbeitgeber bestmöglich vorstellen zu können.
Ein nicht zu vernachlässigender positiver Effekt geht von den Zeugnissen jedoch auf für das ausstellende Unternehmen aus: Erhalten Mitarbeiter von ihrem Arbeitgeber ein professionelles Arbeitszeugnis, weisen sie gegenüber diesem häufig eine wesentlich positivere und wohlwollendere Einstellung auf. Die Arbeitsbedingungen und die Expertise ihres ehemaligen Arbeitgebers werden von ihnen so allgemein besser beurteilt.
Vor allem Fachkräfte mit überdurchschnittlich hohen Qualifikationen nehmen oft an einem kommunikativen Austausch in den entsprechenden Netzwerken teil. Die Unternehmensreputation kann auf diese Weise stark profitieren. Ein professioneller Umgang mit dem Bereich der Arbeitszeugnisse spielt daher vor allem hinsichtlich eines erfolgreichen Employer Brandings eine nicht zu vernachlässigende Rolle.
Verbesserung des Workflows
Nutzen Unternehmen keine speziellen Werkzeuge, um ihre Arbeitszeugnisse zu erstellen, beträgt die Wartezeit für die Mitarbeiter auf ihre Bewertung laut Studien in mehr als 70 Prozent der Fälle länger als zwei Wochen.
Dies lässt sich ebenfalls darauf zurückführen, dass es sich als überaus unübersichtlich und zeitintensiv zeigt, die beteiligten Personen beziehungsweise ihre unterschiedlichen Aufgaben bei der Erstellung des Arbeitszeugnisses zu koordinieren.
Der Workflow lässt sich allerdings mithilfe von automatisierten und effizienten Abläufen maßgeblich optimieren – und dies für alle involvierten Parteien. Die Haufe Arbeitszeugnisse sorgen beispielsweise dafür, dass die Bewertung der Mitarbeiter durch ihre Vorgesetzten mit einem simplen Notensystem vorgenommen werden kann. Abhängig von der jeweiligen Benotung, lassen sich dann die entsprechenden Textbausteine ganz einfach auswählen.
Einsparen von zeitlichen Ressourcen
In der Praxis zeigt sich, dass es mit einem überaus hohen Aufwand einhergeht, nicht nur rechtssichere, sondern gleichzeitig auch aussagekräftige Arbeitszeugnisse für Mitarbeiter zu erstellen.
Die Gesetze geben beispielsweise vor, dass die Formulierungen in Arbeitszeugnissen grundsätzlich wohlwollend und korrekt gewählt werden müssen, Dies bedeutet für die HR-Mitarbeiter eine große Herausforderung. Bei der Gestaltung der Arbeitszeugnisse sind jedoch außerdem bestimmte Formalien zu berücksichtigen. Deren Überprüfung bedeutet selbstverständlich ebenfalls einen nicht zu unterschätzenden Mehraufwand.
In Deutschland finden jedes Jahr zahlreiche Gerichtsverfahren statt, in denen sich ehemalige Arbeitnehmer mit ihren Arbeitgebern über ausgestellte Arbeitszeugnisse auseinandersetzen. Setzt ein Unternehmen jedoch auf ein professionelles Management seiner Arbeitszeugnisse, lässt sich diesem Problem bereits im Vorfeld aktiv entgegenwirken.
Die Software von Haufe für Arbeitszeugnisse bietet nicht nur rechtssichere und geprüfte Vorlagen beziehungsweise Textbausteine, sondern zeigt sich darüber hinaus auch als absolut konform mit der DSGVO.
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Normalerweise besteht in der Erstellung von Arbeitszeugnissen nur eine Aufgabe von vielen mehr, die tagtäglich in Unternehmen durch die HR-Abteilung erledigt werden müssen. Müssen die Mitarbeiter der HR jedoch einen überdurchschnittlich hohen Anteil ihrer Zeit in den Bereich der Arbeitszeugnisse investieren, steht ihnen natürlich weniger Zeit für wirklich wertschöpfende Tätigkeiten zur Verfügung – beispielsweise für die Bearbeitung von dringenden Mitarbeiterbelangen.
Mithilfe von vorgefertigten Zeugniskomponenten und automatisierten Vorgängen lässt sich die Erstellung der Arbeitszeugnisse jedoch maßgeblich beschleunigen. In kürzerer Zeit lassen sich so mehr Zeugnisse in überaus hoher Qualität anfertigen. Einen großen Vorteil stellen dabei die vielfältigen Features und Funktionen dar, welche die Haufe Arbeitszeugnis-Produkte bieten.
Arbeitszeugnisse aussagekräftig gestalten
Heutzutage besteht generell eine sehr hohe Nachfrage nach Arbeitszeugnissen, die sich durch einen echten Informationswert auszeichnen. Begeht ein Unternehmen mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters einen Fehler, kann dies schließlich Kosten von rund einem Jahresgehalt nach sich ziehen. Handelt es sich um eine Führungsperson, können für die entsprechende Einarbeitung und die Anwerbung jedoch auch vermeidbare Kosten von mehreren hunderttausend Euro entstehen.
Somit zeigen sich aussagekräftige und informative Arbeitszeugnisse vor allem für Unternehmen selbst als überaus hilfreich. Nicht zu vernachlässigen ist jedoch auch, dass die Außenwirkung des ausstellenden Unternehmens überaus positiv beeinflusst werden kann.
Für die Erstellung eines informativen und zeitgemäßen Zeugnisses, bieten die Haufe Arbeitszeugnisse Textbausteine und Vorlagen, welche den aktuellsten formalen Vorgaben und Richtlinien entsprechen. Daneben zeigen sich diese auch in hohem Maße als praxisorientiert, da ihre Optimierung und Weiterentwicklung in Kooperation mit erfahrenen und kompetenten Personalern erfolgt sind.
Hinterlasse jetzt einen Kommentar