Neben der Cloudanwendung Office 365 ist die lokal auf den Rechner zu installierende Office Version nach wie vor beliebt. Aktuell ist die Office Version 2021 für Unternehmen erhältlich.
Office 2021 Home and Business für kleinere Unternehmen
Kleineren Unternehmen genügt in der Regel Office 2021 Home and Business. Wie der Name andeutet, kann diese Software zu Hause und in kleineren Unternehmen benutzt werden. Anders als bei der Cloudanwendung zahlt der Unternehmer nur einen einmaligen Preis und kann diese dann auf einen Rechner zeitlich unbegrenzt nutzen. Im Internet gibt es mehrere Anbieter, bei denen der Unternehmer 0ffice 2021 günstig kaufen kann.
Office 2021 enthält folgende Applikationen:
- Word
- Excel
- Power Point
- Outlook
Diese Version ist kompatiblen mit Windows 11, Windows 10 und macOS. Kunden kaufen meist nur einen Aktivierungscode. Der Nutzer besucht die Seite von Microsoft und lädt die entsprechende Version herunter. Während des Installierungsprozesses gibt der Käufer den Lizenzcode ein, der die entsprechende Version freischaltet. Für den Download ist eine Internetverbindung notwendig, danach nicht mehr.
Office 2021 für größere Unternehmen
Für größere Unternehmen bietet Microsoft Office 2021 Professional an. Diese Softwarepaket ist als Einzellizenz erhältlich und enthält außer den oben genannten Programmen noch “Publisher” und “Teams”. Daneben gibt es noch Versionen, die für mehrere Rechner bezogen werden können. Office LTSC Standard 2021 enthält ebenfalls die oben genannten Programme, ist aber außerdem in einem sogenannten Enterprise Agreement erhältlich. Das ist für Unternehmen mit 500 und mehr Nutzern interessant. Unternehmen, die zusätzlich noch Videokonferenzen und Chats benötigen, entscheiden sich für Office LTSC Professional Plus 2021, in dieser Version ist zusätzlich noch Access enthalten.
Die Programme ermöglichen außerdem den Zugang zu weiteren OneNote-Funktionen. Die Programme Word, OneNote, Excel und PowerPoint sind außerdem als Webversionen erhältlich. Die Programme Publisher und Access hingegen können nur auf dem PC ausgeführt werden. Die Software hält für Unternehmen eine große Anzahl von Sicherungsmaßnahmen bereit, so ist unter anderem eine Rechtverwaltung möglich, mit denen die digitalen Daten besser geschützt sind.
Vorteile von Office 2021 versus Office 365
Neben den Office Versionen für Unternehmen gibt es auch Office 365 (ab Januar 2023 Microsoft 365) für Unternehmen. Dabei erwirbt der Unternehmer keine Lizenz für eine Software, sondern er kann die Anwendungen aus der Cloud zu einem bestimmten Betrag beziehen. Das hat den Vorteil, dass der Selbständige jederzeit über die aktuelle Software verfügt. Die Aktualisierung geschieht einfach über das Internet. Zusätzlich bekommt jeder Nutzer noch 1 Terabyte Speicherplatz bei OneDrive zur Verfügung gestellt.
Unternehmer, die Wert auf tagesaktuelle Software legen, sollten zu dieser Version greifen. Wer gerne auch mit älteren Versionen arbeitet, kommt auch mit den Versionen von Office 2021 zu Recht und kann sich damit Geld sparen. Da die Versionen jahrelang benutzt werden können, fallen während dieser Zeit keine Zahlungen an. Dadurch haben die Unternehmen keine laufenden Ausgaben, was sich bei größeren Firmen durchaus auszahlen kann.
Fazit
Neben der Hardware ist die Entscheidung für die richtige Software von grundlegender wirtschaftlicher Bedeutung für ein Unternehmen. Unerlässlich ist das Bürosoftwarepaket Office, das es neben einer cloudbasierten Version auch für Desktop-Rechner als Office 2021 gibt. Unternehmer können eine Einzellizenz oder Lizenzen für ihr gesamtes Unternehmen erwerben.
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