Was ist eine Speditionssoftware?

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Business Mann sitzt vor dem Laptop
Foto: StockSnap/pixabay.com

Finanzielle und zeitliche Ressourcen nehmen in der modernen Gesellschaft einen überaus hohen Stellenwert ein. Die Logistikbranche bildet jedoch ein besonders gutes Beispiel dafür, wie diese beiden Komponenten optimal genutzt werden können, um die Effizienz des Geschäftsbetriebes maßgeblich zu steigern.

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Erfolgreiche Logistikunternehmen legen ihren Fokus nicht nur auf eine zuverlässige und präzise Planung ihrer Aufträge und deren einwandfreie Abwicklung, sondern ebenfalls auf ein wirtschaftliches und sinnvolles Kostenmanagement.

In diesem Zusammenhang stellt die Nutzung einer innovativen Speditionssoftware für die Auftragsabwicklung eine wertvolle Unterstützung dar. Diese macht sämtliche Abläufe und Aufträge zu jedem Zeitpunkt abrufbar. Somit bildet sie für Transportunternehmen ein nahezu unverzichtbares Kontrollorgan – zumindest, wenn diese auch langfristig erfolgreich sein möchten.

Die Aufgaben einer Speditionssoftware

Eine Speditionssoftware sorgt für nachvollziehbare und reibungslose Prozesse bei der Umsetzung von Fracht- und Transportaufträgen. Moderne Logistiksoftware umfasst dabei sowohl die Verwaltung, die Erfassung und die Durchführung von Aufträgen. Außerdem unterstützt sie die Auftragsabrechnung in-kontrolle in hohem Maße.

Im Transportmanagement lassen sich vier wesentliche Prozesse ausmachen, die durch eine Speditionssoftware maßgeblich optimiert werden können.

Transportlogistik

Alle Maßnahmen, die nötig sind, um Aufträge erfolgreich durchzuführen, werden von einer modernen Speditionssoftware umgesetzt.

Von der Anwendung werden dabei sowohl die anfallenden Transportkosten berechnet als auch der Preis optimiert und die Tourenplanung ausgeführt.

Transportausführung

Die innovativen Softwareprogramme sind in der Lage, zu ermitteln, welche Anzahl von Artikeln in welchem Zeitfenster verschickt werden kann. Außerdem prüfen sie, welche Transportmittel sich für diesen Zweck am rentabelsten zeigen.

Mit diesen Informationen lässt sich dann ein optimaler Transportplan erstellen.

Nachbearbeitung und Kontrolle

Unabhängig davon, ob es sich um einen Transport auf der Straße, in der Luft oder auf dem Wasser handelt: Jeder Artikel, der sich auf einem Weg zwischen Kunde, Lager oder Händler befindet, kann durch die Speditionssoftware zurückverfolgt werden.

Die Informationen über das Ziel der Ware und ihren Absender werden im Rahmen des Tracings oder Trackings durch die Software abgerufen und mit den Steuerungsinformationen abgeglichen. Dadurch lassen sich sämtliche Artikel, die während des Transports ihren Standort ändern, orten und erfassen.

Heutzutage werden von den Speditionssoftware-Programmen ebenfalls telematische Trends berücksichtigt, wie beispielsweise die Ortung über GPS.

Reporting

Sobald ein Auftrag abgeschlossen werden konnte, lassen sich die innovativen Softwareanwendungen ebenso dazu nutzen, ein Reporting zu erstellen, welches es erlaubt, den abgeschlossenen Prozess zu bewerten.

Einbezogen werden dabei selbstverständlich sämtliche betriebliche Kennzahlen, damit über Erfolg oder Misserfolg entschieden werden kann. Die Ergebnisse liefern einen wertvollen Überblick über die individuellen Stärken und Schwächen des Unternehmens. Auf dieser Basis lassen sich dann wiederum Erkenntnisse für zukünftige Maßnahmen ableiten.

Speditionssoftware für optimierten Workflow

Die Digitalisierung schreitet besonders im Bereich der Logistik rasant voran. Dadurch, dass einzelne Prozesse immer häufiger digital zusammengefasst und vernetzt werden, findet eine kontinuierliche Optimierung des Workflows in den Unternehmen statt, wodurch die grundlegenden Arbeitsabläufe wesentlich erleichtert werden.

Besonders, wenn an den Abläufen verschiedene Unternehmen oder Personen mitwirken, die nicht am gleichen Ort arbeiten, lassen sich die Workflows durch die Speditionssoftware maßgeblich verbessern.

Sämtliche Unterlagen werden digital verwaltet und abgelegt. Somit sind sie zu jeder Zeit einsehbar und können nach Bedarf bearbeitet werden. Für Unternehmen ergibt sich so die wertvolle Möglichkeit, auf einen sich verändernden Markt umgehend zu reagieren.

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