Die sichere online Kommunikation ist für Unternehmen ein wichtiges Tool, um mit ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Es gibt viele Business-Anwendungen, aber nicht alle sind gleichermaßen für eine online Konferenz geeignet. Mit Microsoft Teams wird Nutzern eine ganz besondere Kommunikationsplattform geboten. Was Microsoft Teams ist und worin die Vorteile bestehen, verdeutlicht der nachfolgende Ratgeber.
Microsoft Teams stellt sich vor
Im Jahr 2017 brachte Microsoft mit dem Office-365-Suite-Paket ein Sammelsurium an Business-Anwendungen auf den Markt. Im Office-Paket mit an Bord ist die Kommunikationsplattform Teams. Dabei ist die Grundidee des neuen Tools nicht neu. Microsoft Teams ermöglicht nicht nur die reine Kommunikation, sondern auch die Interaktion von Projektgemeinschaften. Das Teams-Tool vereinfacht die Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter untereinander und reduziert alles auf nur eine Anwendung.
Die Vorteile von Microsoft Teams/
Es gibt viele gute Gründe sich nach neuen Möglichkeiten für die digitale Kommunikation umzuschauen. Das besondere an Microsoft Teams ist, dass nur ein Tool benötigt wird, um eine Vielzahl von Arbeiten zu erledigen.
Die Vorteile im Überblick:
- digitale Anwendung (App/Browser-Web-App)
- Homeoffice geeignet
- digitale Konferenzmöglichkeit
- unterschiedliche Kontaktmöglichkeiten wie E-Mail, Chat, Gruppengespräch
- strukturierte Kommunikation mit Themenzuweisung
- versionsunabhängig
- Gasthörer können zugeschaltet werden
- Fremdanwendungen können integriert werden
Eine App für alle Anwendungen
In Microsoft Teams finden sich alle Anwendungen, die zuvor einzeln angeschafft und installiert werden mussten. Das bedeutet, es beinhaltet sowohl die Kommunikationsfunktionen der E-Mail, des Videos und Chats sowie des Gesprächs über einen Audiokanal. Darüber hinaus ist auch die Möglichkeit der parallelen Bearbeitung von Dokumenten und deren Ablage integriert. Ein Terminkalender erleichtert die Koordination von Terminen und Fristen.
Ein weiterer Vorteil ist, dass die Gruppenmitglieder nicht an einen Ort gebunden sind, um arbeiten zu können. Es gibt keine räumlichen Grenzen mehr. Die integrierte Cloud macht es möglich. Eine Sprachbarriere wird mit nur einer Einstellung aufgehoben. Für einen sicheren Umgang mit der App lohnt sich eine Microsoft Teams Schulung.
Die digitale Welt der Konferenzen
Microsoft Teams vereinfacht die Zusammenarbeit im digitalen Bereich. Die Administration aller Anwendungen wie der VoIP-Telefonie oder dem virtuellen Meeting wird mit Teams zum Kinderspiel. Andere Programme bieten zwar auch online Konferenzen-Tools, allerdings kann Teams noch mehr als nur das. Während des Meetings können Präsentationen mit Power Point oder anderen Hilfsmitteln eingeblendet werden. Die Einladung und das Einbinden von Gasthörern ist ebenso unkompliziert möglich.
Kommunikation neu gedacht
Mit Microsoft Teams wurde ein neues Level der Kommunikation erreicht. Der Austausch von Informationen ist mit jedem Mobilgerät möglich. Ganz gleich ob Smartphone oder Tablet, Android-Betriebssystem oder iOS. Die App ist für jedes Gerät und jedes System gleichermaßen verfügbar. Klassische Desktop-PCs bilden keine Ausnahme. Nicht nur mit der App steht das gesamte Angebot von Microsoft Teams dem Nutzer offen, sondern auch mit der Browser-Web-App. Eine Installation ist dabei überflüssig. In einer Microsoft Teams Schulung werden alle Vorteile und die Handhabung dieser Kommunikationsanwendung anschaulich dargestellt.
Chaos war gestern
Microsoft Teams ist nicht nur der ideale Weg, um die Kommunikation auf digitaler Ebene effizienter zu gestalten. Das Chaos im E-Mail-Postfach gehört mit diesem Tool ebenfalls der Vergangenheit an. Thematisch abgestimmte Kanäle und die Zuteilung der Mitteilungen schaffen Ordnung und sorgen für die nötige Übersicht. Gleichzeitig ist es möglich, dass mehrere Akteure ein und dasselbe Dokument bearbeiten. Bisher gab es keine so intelligente und vor Effizienz strotzende App. Der Arbeitsalltag wird deutlich vereinfacht. Microsoft Teams ermöglicht die Bildung von Gruppen und sorgt mit seinem Tool für den richtigen Workflow.
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