Datenschutz und Persönlichkeitsrechte haben für die deutsche und europäische Gesetzgebung einen hohen Stellenwert. Diese Tatsache stellt Unternehmen vor große Herausforderungen, denn viele nutzen im Rahmen von Cloud-Collaboration entsprechende Cloud-Lösungen wie Google Workspace oder Microsoft 365. Weil diese Lösungen Server in den USA verwenden, ist der Datenschutz, wie er in der DSGVO festgeschrieben wurde, nicht gewährleistet.
Unterschiedliche Rechtsprechung wird zur Herausforderung
Die Nutzung der beliebtesten Cloud Lösungen Google Workspace oder MS 365 könnte für Unternehmen unangenehme Folgen haben und teure Strafen nach sich ziehen. Diese Cloud-Lösungen verstoßen gegen europäische Datenschutzregelungen. Diese Situation ergab sich, weil der Europäische Gerichtshof zuvor die Rechtsgrundlagen (Privacy Shield) in Sachen Datenschutz beim Transfer personenbezogener Daten von EU-Bürger/-innen in die USA für ungültig erklärt.
Das Problem: Anders als in Europa können etwa die US-Geheimdienste nahezu ungehindert auf Daten zugreifen, die in US-Clouds gespeichert sind. Dies widerspricht den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und kann rechtliche Konsequenzen mit Geldstrafen von bis zu 20 Millionen Euro nach sich ziehen.
Schutz der Persönlichkeitsrechte
Über eine Leistungsübersicht erhalten Arbeitgeber/-innen detaillierteste Einblicke in die Arbeitsgewohnheiten jedes einzelnen Mitarbeitenden. Dies stellt in Deutschland allerdings nicht nur einen Verstoß gegen den Datenschutz dar, sondern schränkt auch die Persönlichkeitsrechte unzulässig ein. Als wären diese Probleme nicht genug, häufen sich zudem Meldungen über Sicherheitslücken und Datenlecks.
Roman Leuprecht, Geschäftsführer der UNIKI GmbH, sagt zum Thema Datensicherheit: „Viele Cloud-Anbieter werben mit Sicherheit. Aber Fakt ist: Nur der Schlüssel bei Ihnen vor Ort garantiert, dass Ihre Daten nicht missbraucht werden. Maximale IT-Sicherheit benötigt konsequente Verschlüsselung von System, Daten und Verbindungen. Und sie muss mindestens so komfortabel sein, wie die Cloud.“
Die UNIKI GmbH mit Sitz in München hat mit ihrer Collaboration Suite eine Lösung entwickelt, die sicher zu integrieren und einfach zu bedienen ist. Dabei war es den Münchnern wichtig, keine Kompromisse bei Sicherheit und Datenschutz einzugehen. So räumt sich das Unternehmen selbst keinerlei Zugriffsrechte ein, hostet die Daten ausschließlich in Deutschland und garantiert seinen Kunden damit echte Datensouveränität.
Neben der Grundapplikation für E-Mail, Kalender, Cloud-Dokumente, Cloud-Telefonie und -Storage, bietet eine Lösung wie die von UNIKI weitere Features. Denn auch Tools für Zeiterfassung, einen Passwort-Manager sowie ein ERP für Warenwirtschaft und CRM für umfassende Kundenverwaltung stehen zur Verfügung. Zu den Vorteilen gehören die Integration von Datenaustausch, E-Mail, Team-Chat, Aufgaben, Kalender und vieles mehr.
Auf alles kann über eine zentrale Plattform mit moderner Oberfläche zugegriffen werden. Darüber hinaus gibt es umfangreiche Anbindungsmöglichkeiten für PCs, Macs, iPhones, Tablets und Android-Smartphones. Eine zeitsparende Volltext-Suche für Dokumente, E-Mails, Chats usw. ist ebenso integraler Bestandteil des Komplettpakets, wie E-Mail-Archivierung, der erwähnte Passwort-Manager (auch für Teams), WordPress-Hosting und effiziente Zeiterfassung.
Datenschutz als oberste Priorität
Was eine gute Cloud-Lösung ausmacht, sind ihre Sicherheitsstandards. Dazu gehört vor allem eine automatische Verschlüsselung sämtlicher Nutzerdaten, einschließlich durchgeführter Backups. Außerdem gibt es eine redundante Speicherung über ein intelligentes RAID-System, einen Datenintegritätsschutz via Copy-On-Write-Dateisystem sowie einen Systemintegritätsschutz. Darüber hinaus stehen eine automatische Versionierung zum Schutz vor Datenverlust (etwa durch Trojaner) sowie zentrale Updates zur Verfügung.
Datenschutz ist aufgrund der hohen Anforderungen von Seiten der Gesetzgeber ein wichtiges Thema. Wollen Unternehmen hohe Geldstrafen vermeiden, müssen sie nach Lösungen suchen, mit denen sie ihre Daten nicht nur effizient, sondern auch gesetzeskonform schützen.
Aber auch im Hinblick auf die immer komplexeren Cyber-Attacken, mit denen Hacker versuchen, in unternehmenseigene Netzwerke und Datenspeicher einzudringen, hat eine optimierte Sicherheit für immer mehr Unternehmen oberste Priorität. Vor allem mit effizienten Passwort-Managementsystemen lassen sich unberechtigte Zugriffe sehr effizient verhindern.
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